本系统利用现代化的通讯技术和手段，实现企业内部和外部的信息快速流通。利用经济成本的信息技术，降低企业的办公成本，并导向企业的办公模式和思维。

公告栏：记录公司内部大事。
论坛、意见箱记录丰富和重要的信息（如员工意见、建议等）。
档案室：内部公文、资料存档记录。
客户管理：记录客户关系。
管理规范：记录公司管理制度，使决策者更加了解公司管理状况。
工作规划：决策者便于从下属部门的计划中了解各部门运营状况。从而制定公司整体计划。
这些信息经过分析总结后，可以为决策者规划公司的未来发展方向提供重要参考依据。

公告栏：使通知、通告的传递、发送更加快捷、到位。减少中间环节，节省人力资源。
员工通讯录：使管理者更加了解员工状况。
工作规划：上级可以了解下级工作进度，便于安排工作;制定部门计划使公司管理更加有序。
车辆管理：方便管理，减少使用上的时间冲突。
考勤管理：方便管理，员工出勤情况一目了然；不需要专门考勤记录人员，节省人力资源。
图书管理：显示公司内部资料，图书使用情况，便于管理。
档案室：保存重要资料，便于管理者查询：内部公文传递留档，
客户管理：记录客户关系，便于安排公司业务。

客户管理：公司业务经常要求对以往发生业务的凭证档案进行频繁的查询。客户资料还能为公司职员开展业务提供重要参考资料，例如点击客户的线索（如：点击姓名），可得知关于该客户的所有历史信息。  

管理规范：使员工更清楚的了解公司管理及奖罚制度，从而提高工作积极性，少犯错误。
工作规划：帮助员工制定长短期工作计划，
学习园地：提高员工素质，帮助员工进步，从而提供企业整体素质
个人助理：使员工工作生活更加有序。从而提高工作效率。
公共信息：为为外出办公员工提供衣食住行全方位信息，帮助出差员工更好的工作。
论坛，意见箱：员工可以各述己见，从而展现个人能力。

论坛，意见箱：员工可以畅所欲言，发表个人意见建议，群策群力为企业服务。
短信交流：加强员工沟通，缩短上下级之间距离。使企业更加团结。  

就整个系统而言，本系统基于WEB平台，使总公司和分公司，各办事处之间联系更加紧密。缩短各地员工之间距离，便于公司内部员工沟通。出差员工在外地易于和公司联系，便于获取各种资料，消除出差中产生的孤独感。

本系统安装方便，容易使用，不需要员工培训。网络办公具有无限扩展性，可以充分利用网络资源。

这套办公自动化系统主要体现以下几大特点：

人类社会正在进入知识经济时代，信息与知识是企业占主导地位的资源。信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到企业的创造能力生产力和企业的直接效益。尔虎金领2003在现有信息资源的基础上，加强企业信息的流转，支援企业工作人员（管理层、业务员、行政人员等所有员工）有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。

除了通过部门设置建立固定的工作组之外，尔虎金领2003还可以通过角色设置、自定义工作组来满足一般或特殊的需求。灵活的工作组模型使尔虎金领2003可以适应机构变化所带来的复杂性。

用户的权限根据实际的人员等级确定。根据不同的权限，每个用户能看到的功能菜单也不同。每次处理都会严格地审核操作人所具有的权限。

提供完整的公文处理功能，包括公文的登记、草拟、管理、归档、查阅等操作。对于所有的操作都会记录下发生的时间、内容以及涉及的人员，方便以后的查阅。

用户可以选择已有的流程或自定义流程来进行工作的流转，灵活的工作流模式确保办公得心应手、简易快捷。文件流程可视性强，功能完备，串签、加签、退签、跳签、以及代理模型一应俱全，让人一目了然。所有需要多人合作的工作都会自动提醒，个人待办工作一览无遗，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。

提供强大的公文检索查询功能，提供全文搜索、标题搜索、字号搜索等检索功能，并能进行关键字的全文遍历查询。

全面的资源和信息共享 

单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流  

改善了单位 与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。集团公司可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。